Общий отдел

Деятельность общего отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений.

Руководитель

Начальник общего отдела,
Кравцова Татьяна Владимировна

Основные задачи отдела

Общий отдел выполняет следующие рабочие задачи:

совершенствование системы делопроизводства в университете;
оптимизация системы документооборота;
организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по вопросам делопроизводства и архивного дела;
подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.

Архив

В структуру общего отдела входит архив, который обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности университета.

Основные задачи архива

комплектование документами;
учет и обеспечение сохранности документов;
создание научно-справочного аппарата к документам архива;
использование хранящихся в архиве документов;
подготовка и своевременная передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в ГКАУ «ГАСК»;
организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по вопросам организации архивного дела.