Общий отдел

Основные задачи отдела

Общий отдел выполняет следующие рабочие задачи:

• совершенствование системы делопроизводства в университете;
• оптимизация системы документооборота;
• организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по вопросам делопроизводства и архивного дела;
• подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.

Архив

В структуру общего отдела входит архив, который обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности университета.

Основные задачи архива

• комплектование документами;
• учет и обеспечение сохранности документов;
• создание научно-справочного аппарата к документам архива;
• использование хранящихся в архиве документов;
• подготовка и своевременная передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в ГКАУ «ГАСК»;
• организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по вопросам организации архивного дела.